Odpowiedź Ministerstwa Sprawiedliwości na interwencję w sprawie możliwości kopiowania akt sądowych za pomocą własnych urządzeń rejestrujących obraz

Helsińska Fundacja Praw Człowieka pismem z dnia 14 sierpnia 2009 r. zwróciła się do Ministerstwa Sprawiedliwości z pytaniem o możliwości kopiowania akt za pomocą własnych urządzeń rejestrujących obraz, tj. udostępniania stronom postępowań sądowych akt sądowych w celu umożliwienia osobistego sporządzania notatek za pomocą środków technicznych, takich jak aparaty fotograficzne czy skanery ręczne. W naszym piśmie wskazywaliśmy przede wszystkim na brak jednolitej praktyki w tym zakresie.

W związku z powyższym zasugerowaliśmy podjęcie niezbędnych działań prawodawczych mających na celu ujednolicenie praktyki stosowania prawa. 

W odpowiedzi z dnia 26 sierpnia 2009 r. Departament Organizacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości wskazał, że dostrzegając brak jednolitej praktyki sądów w omawianym zakresie, podejmie działania, mające na celu rozważenie zainicjowania prac legislacyjnych.

W sierpniu 2009 r. Fundacja wystosowała pismo monitujące postępy prac legislacyjnych w przedmiotowej sprawie.

W odpowiedzi otrzymaliśmy informację, iż Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało w ramach projektu nowelizacji rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych zmianę, obejmującą przepisy rozdziału 8 rozporządzenia „Udostępnianie akt sądowych i dokumentów z akt, przesyłanie akt.” Celem tej nowelizacji jest wprowadzenie jednolitej praktyki sekretariatów wydziałów sądów przy udostępnianiu akt spraw sądowych stronom oraz innym uprawnionym uczestnikom. Projektowane przepisy przewidują umożliwienie udostępniania stronie postępowania sądowego akt i zawartych w nich dokumentów w celu przejrzenia lub samodzielnego utrwalenia ich obrazu, jedynie po wykazaniu przez nią tożsamości, a innym osobom niż strona - po wykazaniu ponadto istnienia uprawnienia, wynikającego z przepisów postępowania sądowego.